नीतियाँ
व्हिसलब्लोअर नीति
धोखाधड़ी, कदाचार या अनैतिक व्यवहार की सूचना सुरक्षित रूप से कैसे दें, आसान शब्दों में।
संक्षेप में
- धोखाधड़ी, रिश्वत, झूठे रिकॉर्ड, डेटा का ग़लत इस्तेमाल या दूसरी गंभीर गड़बड़ी की सूचना दें।
- founders@kryzen.com पर ईमेल करें, या Alpha से रिपोर्ट करें, अपने नाम के साथ या बिना।
- आपकी पहचान गोपनीय रखी जाती है और आपको बदले की कार्रवाई से सुरक्षा मिलती है।
- निजी शिकायतें कॉर्पोरेट शिकायत में जाती हैं। यौन उत्पीड़न हमारी POSH समिति के पास जाता है।
यह नीति क्यों है
हम चाहते हैं कि Kryzen अपने हर काम में ईमानदार और निष्पक्ष रहे। अगर आपको कंपनी में कुछ गंभीर रूप से ग़लत दिखे, तो हम उसके बारे में सुनना चाहते हैं, और आवाज़ उठाने के लिए हम आपकी सुरक्षा करेंगे।
यह नीति बताती है कि क्या रिपोर्ट करें, सुरक्षित रूप से कैसे रिपोर्ट करें, और उसके बाद क्या होता है।
कौन रिपोर्ट कर सकता है
- कर्मचारी, चाहे स्थायी, कॉन्ट्रैक्ट या अस्थायी
- निदेशक, इंटर्न और प्रशिक्षु
- ठेकेदार, वेंडर, सप्लायर और पार्टनर
क्या रिपोर्ट करें
ऐसी किसी भी चीज़ की सूचना दें जो आप ईमानदारी से ग़लत मानते हैं, जैसे:
- कंपनी के पैसे या संपत्ति की धोखाधड़ी, चोरी या ग़लत इस्तेमाल
- रिश्वत या भ्रष्टाचार
- झूठे खाते, बिल या रिकॉर्ड
- ग्राहक या कर्मचारी डेटा का ग़लत इस्तेमाल
- कानून या सरकारी नियम तोड़ना
- असुरक्षित काम या पर्यावरण को नुकसान
- छिपाए गए हितों के टकराव
- ऊपर लिखी किसी भी बात को छिपाने की कोशिश
कैसे रिपोर्ट करें
- रिपोर्ट करने का तरीका चुनें: founders@kryzen.com पर ईमेल करें, या Alpha पर आंतरिक फ़ीडबैक सिस्टम इस्तेमाल करें।
- तथ्य बताएँ: क्या हुआ, कब, कहाँ, कौन शामिल था, और इसे साबित करने वाले कोई दस्तावेज़, तस्वीरें या संदेश।
- हम इसकी समीक्षा करते हैं और तय करते हैं कि जाँच कैसे करें। अगर आपने अपना नाम बताया है, तो हम आपको जानकारी देते रहते हैं।
- हम कार्रवाई करते हैं: जहाँ गड़बड़ी मिले, हम कार्रवाई करते हैं और कारण ठीक करते हैं।
बिना नाम के रिपोर्ट करना
आप Alpha पर आंतरिक फ़ीडबैक सिस्टम से गुमनाम रिपोर्ट कर सकते हैं:
जितना हो सके उतना विवरण दें। हम आपसे आगे सवाल नहीं पूछ सकते, इसलिए आपके दिए तथ्यों से ही जाँच होती है।
हम आपकी सुरक्षा कैसे करते हैं
- आपकी पहचान गोपनीय रखी जाती है और सिर्फ़ उन्हीं लोगों से साझा होती है जिन्हें आपकी रिपोर्ट की जाँच के लिए इसे जानना ज़रूरी है
- ईमानदारी से रिपोर्ट करने पर किसी की नौकरी नहीं जाएगी, पद नहीं घटेगा, तबादला नहीं होगा या बुरा व्यवहार नहीं होगा
- रिपोर्ट करने वाले को धमकाने या सज़ा देने वाले पर सख़्त कार्रवाई होगी
- अगर आपकी चिंता ग़लत भी निकले, तब भी आपको सुरक्षा मिलती है, बशर्ते आपने ईमानदारी से रिपोर्ट किया हो
हम रिपोर्ट की जाँच कैसे करते हैं
- हर रिपोर्ट दर्ज और समीक्षित होती है
- समीक्षा निष्पक्ष और शामिल लोगों से स्वतंत्र होती है
- रिपोर्ट में नामित लोगों को अपना पक्ष रखने का मौक़ा मिलता है
- निष्कर्ष और कार्रवाइयाँ दर्ज होती हैं
झूठी रिपोर्ट
कृपया ईमानदारी से रिपोर्ट करें। जान-बूझकर झूठी या दुर्भावनापूर्ण रिपोर्ट करना कदाचार है और इस पर अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
रिपोर्ट कहाँ भेजें
अपनी रिपोर्ट ईमेल से भेजें, या गुमनाम रहना हो तो Alpha इस्तेमाल करें।