ਨੀਤੀਆਂ
ਵਿਸਲਬਲੋਅਰ ਨੀਤੀ
ਧੋਖਾਧੜੀ, ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਜਾਂ ਅਨੈਤਿਕ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
- ਧੋਖਾਧੜੀ, ਰਿਸ਼ਵਤ, ਝੂਠੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੰਭੀਰ ਗ਼ਲਤ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- founders@kryzen.com ਉੱਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ Alpha ਰਾਹੀਂ, ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਗੁਪਤ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਾਖੋਰੀ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ।
- ਨਿੱਜੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਕੋਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਨਸੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਸਾਡੀ POSH ਕਮੇਟੀ ਕੋਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਨੀਤੀ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ Kryzen ਹਰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਮਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗੰਭੀਰ ਗ਼ਲਤ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਬੋਲਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ।
ਇਹ ਨੀਤੀ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੌਣ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਕਰਮਚਾਰੀ, ਭਾਵੇਂ ਸਥਾਈ, ਠੇਕੇ ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਰਜ਼ੀ
- ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਇੰਟਰਨ ਅਤੇ ਸਿਖਿਆਰਥੀ
- ਠੇਕੇਦਾਰ, ਵੈਂਡਰ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲ
ਕੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਗ਼ਲਤ ਮੰਨਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ:
- ਧੋਖਾਧੜੀ, ਚੋਰੀ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪੈਸੇ ਜਾਂ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ
- ਰਿਸ਼ਵਤ ਜਾਂ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ
- ਝੂਠੇ ਖਾਤੇ, ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ
- ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ
- ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮ ਤੋੜਨਾ
- ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੰਮ ਜਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ
- ਲੁਕਾਏ ਗਏ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਟਕਰਾਅ
- ਉੱਪਰਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼
ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ
- ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ founders@kryzen.com ਉੱਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ Alpha ਉੱਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫ਼ੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਰਤੋ।
- ਤੱਥ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਕੀ ਹੋਇਆ, ਕਦੋਂ, ਕਿੱਥੇ, ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਅਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਅਸੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਗ਼ਲਤ ਕੰਮ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ
ਤੁਸੀਂ Alpha ਉੱਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫ਼ੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਤੱਥ ਹੀ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
- ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਗੁਪਤ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
- ਨੇਕ ਨੀਅਤ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਹੁਦਾ ਨਹੀਂ ਘਟੇਗਾ, ਤਬਾਦਲਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਮਾੜਾ ਵਿਹਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ
- ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਧਮਕਾਉਣ ਜਾਂ ਸਜ਼ਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਰੁੱਧ ਸਖ਼ਤ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋਵੇਗੀ
- ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਗ਼ਲਤ ਨਿਕਲੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ
ਅਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
- ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਜ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- ਸਮੀਖਿਆ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
- ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪੱਖ ਦੇਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
- ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
ਝੂਠੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਝੂਠੀ ਜਾਂ ਬਦਨੀਅਤੀ ਵਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰਿਪੋਰਟ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣੀ ਹੈ
ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Alpha ਵਰਤੋ।